Politica de confidențialitate
Cuprins
Ultima actualizare — Politica de confidențialitate / 01.04.2023
Această politică de confidențialitate are drept scop definirea modului în care datele dvs. personale sunt colectate, stocate și utilizate atunci când accesați sau interacționați cu site-ul nostru, asociatiapreparatorilorfizici.ro. De asemenea, vom explica și sursele din care obținem sau colectăm datele dvs. personale.
Înainte de a continua, dorim să definim anumite termeni și definiții. asociatiapreparatorilorfizici.ro, cunoscut și sub denumirea de „Site-ul”, este un site de prezentare al ASOCIAȚIA DE FORMARE ȘI PERFECȚIONARE A ANTRENORILOR ȘI A PREPARATORILOR FIZICI și este deținut și administrat de ASOCIAȚIA DE FORMARE ȘI PERFECȚIONARE A ANTRENORILOR ȘI A PREPARATORILOR FIZICI, cu sediul în Bld. Constantin Brâncoveanu Nr. 4, Bl. 12A, Sc. 3, Et. 8, Ap. 102, Camera 2, București, Sector 4, România. Conform Legii nr. 677/2001 și a Regulamentului (UE) 679/2016, ASOCIAȚIA DE FORMARE ȘI PERFECȚIONARE A ANTRENORILOR ȘI A PREPARATORILOR FIZICI este considerată operator de date cu caracter personal.
Termenul „GDPR” se referă la Regulamentul (UE) 679/2016, care are drept scop protejarea persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, abrogând Directiva 95/46/CE. În contextul acestei politici de confidențialitate, „datele cu caracter personal” se referă la orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă, denumită și „persoană vizată”. O persoană fizică identificabilă poate fi identificată direct sau indirect, prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Politica de confidențialitate poate fi modificată în orice moment de ASOCIAȚIA DE FORMARE ȘI PERFECȚIONARE A ANTRENORILOR ȘI A PREPARATORILOR FIZICI. Orice actualizare sau modificare a Politicii este valabilă imediat după notificare, care va fi realizată prin afișarea pe site și/sau prin notificare prin e-mail.
În ceea ce privește datele pe care le furnizezi voluntar prin completarea și trimiterea formularelor sau prin contactarea noastră în orice mod, temeiul legal este „luarea unor măsuri la cererea persoanei vizate înaintea încheierii unui contract” (art. 5 alin. 2 lit. (a) din Legea nr. 677/2001) și „pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract” (art. 6 alin. (1) lit. b din Regulamentul (UE) 679/2016).
Conform legislației actuale și GDPR (aplicabil din 25 mai 2018), consimțământul tău nu este necesar atunci când prelucrarea datelor este necesară pentru a efectua demersuri pentru încheierea unui contract, îndeplinirea unei obligații legale sau interesul legitim.
În ceea ce privește datele pe care le colectam automat prin folosirea cookie-urilor sau a altor tehnologii similare, temeiul pentru prelucrarea lor este consimțământul. Accesând site-ul, îți dai consimțământul valabil pentru prelucrarea acestor date
Rezumat
Această secțiune prezintă o privire generală asupra modului în care colectăm, stocăm și utilizăm datele dvs. Scopul acestei sinteze este de a oferi o imagine generală a politicii noastre de confidențialitate. Vă rugăm să consultați capitolele adiționale din acest document pentru informații detaliate.
Operatorul de date: ASOCIAȚIA DE FORMARE ȘI PERFECȚIONARE A ANTRENORILOR ȘI A PREPARATORILOR FIZICI
Modalități de colectare sau obținere a informațiilor despre dvs.:
Ce informații colectăm: numele, prenumele, numărul de telefon, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, seria și numărul cărții de identitate, seria și numărul pașaportului, CNP-ul, adresa IP, data nașterii, numele companiei (dacă este cazul), numărul de înregistrare TVA (dacă este cazul).
Cum utilizăm datele dvs.: în scopuri de afaceri și administrative (în special pentru a vă contacta și pentru a procesa rezervările sau înregistrările efectuate pe site-ul nostru), pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale, pentru a promova evenimentele, serviciile noastre și în legătură cu drepturile și obligațiile noastre legale.
Divulgarea datelor despre utilizatori către terțe părți: minimul necesar pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale pe care le avem față de dvs. – furnizorilor de diferite servicii, pentru funcționarea asociației și pentru respectarea obligațiilor legale.
Datele dvs. nu sunt vândute către terțe părți.
Durata stocării informațiilor dvs.: nu mai mult decât este necesar – în funcție de obligațiile noastre legale (de exemplu, pentru a menține arhive contabile), sau în funcție de orice alt temei în baza căruia folosim informațiile (de exemplu: consimțământ, obligații contractuale, interese legitime). Informații despre perioadele specifice de stocare a datelor utilizatorilor se găsesc în secțiunea “Durata de stocare a datelor dvs.”.
Cum sunt securizate datele dvs.: prin utilizarea de soluții tehnice și organizatorice precum: stocarea de informații pe servere securizate, criptarea transferurilor de date către și de la serverele noastre utilizând tehnologia SSL, criptarea operațiunilor de plată pe site folosind tehnologia SSL, permiterea accesului la datele dvs. personale doar atunci când este necesar, pseudonimizarea și/sau anonimizarea datelor personale.
Utilizarea cookie-urilor și a tehnologiilor similare: folosim cookie-uri și tehnologii similare de colectare a informațiilor, inclusiv esențiale, funcționale, analitice și cookie-uri de targeting pe site-ul nostru.
Transferul datelor personale în afara Spațiului Economic European se va face numai în situațiile în care suntem obligați de lege sau când acest lucru este necesar pentru executarea obligațiilor contractuale fata de dumneavoastră. În cazul în care efectuam astfel de transferuri, luam măsuri de protecție adecvate, cum ar fi clauze contractuale standard, pentru a proteja datele cu caracter personal transferate partenerilor noștri din afara Uniunii Europene.
Folosim procese de luare a deciziilor automate, inclusiv instrumente de Web Analytics, cookie-uri, web beacon-uri și cookie-uri de targetare, pentru a afișa reclame personalizate vizitatorilor site-ului nostru pe alte site-uri web, prin intermediul rețelei Google AdSense, de exemplu.
Detaliile despre asociația noastră
Operatorul de date despre site-ul nostru este: ASOCIAȚIA DE FORMARE ȘI PERFECȚIONARE A ANTRENORILOR ȘI A PREPARATORILOR FIZICI, cu sediul în Bld. Constantin Brâncoveanu Nr. 4, Bl. 12A, Sc. 3, Et. 8, Ap. 102, Camera 2, București, Sector 4, România. Puteți contacta operatorul de date scriind la adresa dată anterior sau prin e-mail la dpo@asociatiapreparatorilorfizici.ro.
Dacă aveți întrebări cu privire la această politică de confidențialitate, vă rugăm să contactați operatorul de date.
Ce informații colectăm despre vizitatorii site-ului web?
Colectam și utilizam informațiile furnizate de vizitatorii site-ului nostru în conformitate cu această secțiune și cu secțiunea intitulata „Utilizarea și dezvăluirea suplimentară a datelor dvs.”.
Informații despre log-ul serverului Web
Pentru a găzdui site-ul nostru web, folosim un server oferit de un terț, denumit HostVision srl. Atunci când accesați site-ul nostru, adresa IP folosită este automat înregistrată de serverul nostru de site web. În plus, alte informații sunt înregistrate, precum paginile accesate, datele și orele solicitărilor, tipul de informații solicitate, sursa de acces (de exemplu, site-ul web sau URL-ul care v-a adus pe site-ul nostru) și versiunea browser-ului și sistemului de operare utilizate.
Utilizarea informațiilor din log-urile serverului website-ului în scopuri de securitate IT.
Pentru a asigura securitatea rețelei noastre IT, furnizorul nostru colectează și stochează log-urile serverului website-ului. Acestea sunt analizate pentru identificarea și prevenirea accesului neautorizat la rețeaua noastră, distribuirea de coduri rău intenționate și previzionarea atacurilor cibernetice, prin detectarea unor activități neobișnuite sau suspecte.
Cu toate acestea, dacă nu exista o activitate criminală suspecta sau potențiala, nu facem și nici nu permitem furnizorului nostru să vă identifice pe baza informațiilor colectate prin log-urile serverului. Respectam obligațiile legale la care suntem supuși conform articolului 6 alineatul (1) literă (c) din Regulamentul general privind protecția datelor.
Este o obligație legală să utilizăm fișiere de tip log de server pentru a înregistra accesul la site-ul nostru web, ca măsura tehnica de asigurare a unui nivel adecvat de securitate pentru a proteja informațiile colectate de pe site-ul nostru, conform articolului 32 alineatul (1) din Regulamentul general privind protecția datelor.
Cookie-uri și tehnologii similare
Utilizăm cookie-uri și alte tehnologii similare pe website-ul nostru, pentru a îmbunătăți experienta utilizatorului și a colecta informații despre modul în care acesta utilizează site-ul nostru. Cookie-urile sunt fișiere de date mici care sunt trimise de pe site-ul nostru către browserul dvs. pentru a stoca informații despre preferințele și comportamentul dvs. pe site-ul nostru.
De asemenea, utilizam cookie-uri esențiale pentru a permite funcționarea corectă a site-ului nostru, cookie-uri funcționale pentru a oferi caracteristici suplimentare și pentru a personaliza experienta dvs., cookie-uri analitice pentru a colecta informații despre modul în care utilizatorii interacționează cu site-ul nostru și cookie-uri de targetare pentru a vă afișa reclame personalizate și pentru a vă oferi conținut relevant. De asemenea, putem utiliza și web beacon-uri, care sunt imagini transparente plasate pe site-ul nostru sau în e-mailurile noastre, pentru a colecta informații despre utilizare și interacțiune.
Dacă nu doriți să acceptați cookie-uri, puteți să modificați setările browserului dvs. pentru a refuza cookie-urile sau pentru a fi notificat când sunt trimise cookie-uri către dvs. Vă puteți retrage consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor non-esentiale în orice moment. Este important de reținut că, prin respingerea cookie-urilor, anumite caracteristici ale site-ului nostru ar putea să nu mai funcționeze corespunzător. Pentru informații suplimentare despre modulele cookie și despre modul în care puteți gestiona setările browserului dvs., vă rugăm să vizitați site-ul www.allaboutcookies.org.
Informațiile pe care le colectam atunci când ne contactați:
Colectăm și utilizăm informațiile furnizate de persoanele care ne contactează, în conformitate cu această secțiune și cu secțiunea intitulată „Dezvăluirea și utilizările suplimentare ale informațiilor dvs.
În cazul în care ne trimiteți un mesaj la adresa de e-mail afișată pe site-ul nostru, vom colecta adresa dvs. de e-mail și orice alte informații pe care le furnizați în cadrul respectivului e-mail (cum ar fi numele dvs., numărul dvs. de telefon și informațiile conținute în orice bloc de semnătură din e-mail).
Temeiul juridic pentru prelucrarea acestor date este reprezentat de interesul nostru legitim (articolul 6 alineatul (1) literă (f) din Regulamentul general privind protecția datelor).
Interesul legitim este pentru a răspunde la întrebările și mesajele primite și pentru a păstra evidenta corespondenței.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dvs. este necesitatea de a demara sau a executa un contract la cererea dvs. conform articolului 6 alineatul (1) literă (b) din Regulamentul general privind protecția datelor. În cazul în care trimiteți un mesaj referitor la furnizarea de servicii sau la solicitarea de informații privind aceste servicii, vom procesa informațiile dvs. pentru a vă oferi aceste servicii sau pentru a vă furniza informațiile solicitate.
Transferarea și stocarea informațiilor dvs.
În scopul stocării mesajelor de e-mail pe care ni le trimiteți, utilizam un furnizor de servicii de e-mail extern, respectiv Mozilla Thunderbird. Menționăm că acestea vor fi stocate în interiorul Spațiului Economic European pe serverele HostVision srl și în sistemul informatic al ASOCIAȚIA DE FORMARE ȘI PERFECȚIONARE A ANTRENORILOR ȘI A PREPARATORILOR FIZICI.
Formular de contact
Atunci când utilizați formularul de contact, colectăm informațiile pe care ni le furnizați, inclusiv numele, prenumele, adresa de e-mail și numărul de telefon. De asemenea, colectăm orice alte informații pe care le furnizați atunci când completați formularul de contact în câmpul „Mesaj”. Este important de menționat că dacă nu furnizați informațiile cerute de formularul de contact, nu veți putea trimite formularul și nu vom primi solicitarea dumneavoastră, ceea ce înseamnă că nu vom putea răspunde la solicitarea dumneavoastră.
Temeiul juridic pentru prelucrarea acestor informații este reprezentat de interesul nostru legitim, în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) literă (f) din Regulamentul general privind protecția datelor. Acest interes legitim constă în necesitatea de a răspunde la întrebările și mesajele primite de la utilizatori și de a păstra evidența corespondenței.
În plus, temeiul juridic pentru prelucrarea informațiilor dumneavoastră este reprezentat de necesitatea de a executa un contract sau de a începe procesul de încheiere a unui contract la cererea dumneavoastră, în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) literă (b) din Regulamentul general privind protecția datelor. Acesta se aplică în cazul în care formularul de contact este utilizat pentru a solicita servicii sau pentru a lua măsuri la cererea dumneavoastră înainte de furnizarea a serviciilor noastre, cum ar fi furnizarea de informații despre serviciile noastre.
Scopul principal al colectării informațiilor furnizate prin intermediul formularului nostru de contact este de a putea furniza servicii solicitate de către dumneavoastră înainte de a vă furniza serviciile noastre, cum ar fi furnizarea de informații despre acestea. Astfel, prelucrarea datelor dvs. are la baza executarea unui contract.
Transferarea și stocarea informațiilor dvs.
În ceea ce privește transferarea și stocarea acestor informații, dorim să vă asigurăm că mesajele transmise prin intermediul formularului de contact vor fi păstrate în siguranță în interiorul Spațiului Economic European. Mai exact, acestea vor fi stocate pe serverele furnizorului nostru de hosting, aflat în România, sau în sistemul informatic al ASOCIAȚIA DE FORMARE ȘI PERFECȚIONARE A ANTRENORILOR ȘI A PREPARATORILOR FIZICI. Această măsură este luată în scopul protejării datelor dvs. și conform cerințelor legale în materie de protecția a datelor personale.
Telefon
Când ne sunați la telefon, colectam numărul dvs. de telefon și orice informații pe care ni le furnizați în timpul conversației cu noi. Este important de menționat ca, în interesul îmbunatățirii calității serviciilor noastre, apelurile telefonice pot fi înregistrate. În plus, temeiul legal pentru prelucrarea acestor informații este reprezentat de interesele noastre legitime, așa cum este prevăzut în articolul 6 alineatul (1) literă (f) din Regulamentul general privind protecția datelor.
Unul dintre interesele noastre legitime este de a răspunde la întrebările și mesajele primite de la dvs. și de a păstra evidenta corespondenței. De asemenea, dacă mesajul dvs. vizează furnizarea de servicii sau luarea de măsuri la solicitarea dvs. înainte de a vă furniza serviciile noastre (de exemplu, furnizarea de informații despre astfel de servicii, evenimte, etc.), vom procesa informațiile dvs. pentru a putea face acest lucru. Acesta reprezintă motivul pentru care este necesară prelucrarea informațiilor dvs. în scopul executării unui contract sau pentru a demara procesul de angajare într-un contract la cererea dvs., așa cum este prevăzut în articolul 6 alineatul (1) literă (b) din Regulamentul general privind protecția datelor.
Transferul și stocarea informațiilor dvs.
Furnizorul nostru de servicii telefonice, Orange România, prelucrează informațiile legate de apelul dumneavoastră, cum ar fi numărul de telefon, data și ora apelului, în conformitate cu politicile lor de confidențialitate.
Poștă
Dacă ne contactați prin poștă, vom colecta informațiile pe care le furnizați în orice corespondență poștală pe care o trimiteți.
Temei juridic pentru prelucrare: interese legitime [articolul 6 alineatul (1) literă (f) din Regulamentul general privind protecția datelor].
Interes legitim: pentru a răspunde la cererile de informații și la mesajele primite și pentru a păstra evidența comunicării.
Temeiul juridic al prelucrării: prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract sau pentru a încheia un contract la cererea dumneavoastră [articolul 6 alineatul (1) literă (b) din Regulamentul general privind protecția datelor].
Motivul pentru care este necesară pentru executarea unui contract: dacă mesajul dvs. se referă la furnizarea de servicii sau la luarea de măsuri la cererea dvs. înainte de a vă furniza bunurile și serviciile noastre (cum ar fi furnizarea de informații despre astfel de servicii), vom prelucra datele dvs. pentru a face acest lucru.
Informații colectate atunci când interacționați cu site-ul nostru web.
În conformitate cu această secțiune și cu secțiunea intitulată Dezvăluirea și utilizări suplimentare ale informațiilor dumneavoastră, colectăm și utilizăm date de la persoanele care interacționează cu anumite caracteristici specifice ale site-ului web.
Newsletter
Colectăm numele, prenumele și adresa dvs. de e-mail atunci când vă înscrieți la newsletter-ul nostru pentru a primi informații despre promoții, evenimente și concursuri prin intermediul formularelor noastre de abonare sau al oricărui alt formular în care vă puteți da acordul pentru a fi introdus în baza noastră de date.
Temeiul juridic al prelucrării: consimțământul dvs. [Regulamentul general privind protecția datelor, articolul 6 alineatul (1) literă (a)].
Consimțământ: Prin înscrierea la newsletter-ul nostru folosind pașii descriși mai sus, vă dați consimțământul pentru primirea acestuia.
Transferul și stocarea datelor dvs.
Anumite date referitoare la campaniile de marketing direct pot fi transferate către procesatori de date din țări terțe cu un nivel de protecție echivalent sau în Statele Unite ale Americii (numai societăți înscrise în EU-US Privacy Shield).
Un exemplu de astfel de procesator terț este serviciul de marketing prin e-mail MailChimp, care prelucrează, de asemenea, date în Statele Unite. Utilizatorul sau Clientul acceptă în mod expres posibilitatea transferului de date de email marketing în Statele Unite și politica de confidențialitate a MailChimp, disponibilă la momentul acestei politici la adresa https://mailchimp.com/legal/privacy.
Înregistrarea pe site-ul nostru
Atunci când înregistrarea și crearea unui cont sunt disponibile pe site-ul nostru web, vor fi colectate următoarele informații: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, adresa, etc.
Nu veți putea să vă înregistrați sau să creați un cont pe site-ul nostru web dacă nu furnizați toate informațiile solicitate în formularul de înregistrare.
Justificarea legală a prelucrării: interesele noastre legitime [articolul 6 alineatul (1) literă (f) din Regulamentul general privind protecția datelor].
Înregistrarea și administrarea conturilor pe site-ul nostru pentru a vă permite să accesați diverse informații, cursuri, să vă înscrieți și să vă rezervați un loc la evenimentele și seminariile asociației, să accesați istoricul serviciilor achiziționate și lista preferințelor în materie de servicii se bazează pe un interes legitim.
Informații colectate pentru donatori
Pentru executarea contractului dintre dvs. și ASOCIAȚIA DE FORMARE ȘI PERFECȚIONARE A ANTRENORILOR ȘI A PREPARATORILOR FIZICI, inclusiv colectarea, validarea, donațiile plasate pe site, scrisorile de informare periodică etc.
Pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale ASOCIAȚIA DE FORMARE ȘI PERFECȚIONARE A ANTRENORILOR ȘI A PREPARATORILOR FIZICI, în legătură cu donațiile făcute prin intermediul site-ului, inclusiv obligațiile fiscale și arhivarea.
Cerințele legale impun prelucrarea informațiilor dvs. personale în aceste scopuri. Furnizarea informațiilor dvs. în acest scop este necesară. În cazul în care ASOCIAȚIA DE FORMARE ȘI PERFECȚIONARE A ANTRENORILOR ȘI A PREPARATORILOR FIZICI, nu își poate îndeplini obligațiile legale, este posibil să nu poată accepta donația dvs. prin intermediul Site-ului dacă refuzați să furnizați datele dvs.
Transferul și stocarea datelor dumneavoastră
Informațiile pe care le trimiteți prin intermediul formularului de înregistrare de pe site-ul nostru web vor fi stocate pe serverele furnizorului de servicii de găzduire HostVision srl din Spațiul Economic European.
Informații opționale
Dacă doriți să primiți comunicări de marketing din partea noastră, vă rugăm să vă dați consimțământul. Vă rugăm să consultați secțiunea „Comunicări de marketing” de mai jos pentru mai multe detalii.
Justificarea legală a prelucrării: interesele noastre legitime [articolul 6 alineatul (1) literă (a) din Regulamentul general privind protecția datelor].
Interesele legitime: Prin transmiterea acestor informații, vă dați acordul pentru prelucrarea oricăror informații opționale pe care le furnizați, astfel încât să vă putem ține la curent cu cele mai recente oferte și servicii ale noastre.
Prelucrarea tranzacțiilor
Utilizăm EuPlatesc (https://www.euplatesc.ro/), un procesator de plăți terț, pentru a procesa plățile și donațiile făcute de dumneavoastră. Plata dvs. va fi gestionată de entitatea menționată mai sus. De asemenea, sunt acceptate transferurile bancare și ordinele de plată.
Procesatorii de plăți menționați mai sus colectează, utilizează și procesează datele dvs., inclusiv informațiile de plată, în conformitate cu politicile lor de confidențialitate respective.
Transmiterea și stocarea datelor dvs.
Locația EuPlatesc este în România. Informațiile dvs. de procesare a plăților sunt stocate pe serverele EuPlatesc în cadrul Spațiului Economic European.
Temeiul juridic al prelucrării: este necesar pentru a îndeplini obligațiile care decurg din contractul nostru cu dumneavoastră [articolul 6 alineatul (1) literă (b) din Regulamentul general privind protecția datelor].
Pentru a vă îndeplini obligația contractuală de a plăti pentru serviciile pe care le-ați comandat de la noi.
Comunicări de marketing
Dacă vă abonați la newsletter-ul nostru, veți putea primi comunicări de marketing din partea noastră.
Transferul și stocarea datelor dvs.
Utilizăm Mailchimp (The Rocket Science Group, LLC) pentru a gestiona abonamentele de marketing prin e-mail și pentru a trimite e-mailuri abonaților. Vă rugăm să consultați Declarația de confidențialitate a Mailchimp.
Informațiile pe care le furnizați pentru a vă abona la newsletter-ul nostru vor fi stocate în Spațiul Economic European pe serverele unui terț administrator de liste de corespondență din România și, dacă este necesar, pe serverele Mailchimp.
Utilizarea de web beacon-urilor s și tehnologii comparabile în e-mail
Pentru a măsura performanța e-mailurilor noastre, inclusiv ratele de livrare, ratele de deschidere și ratele de clicuri, utilizăm tehnologii precum web beacon-urilor s (fișiere grafice mici).
Date colectate de la sau obținute de la terțe părți
Această secțiune descrie modul în care obținem informații despre dvs. din surse terțe.
În cazul în care primim informații inexacte despre dvs.
În cazul în care primim informații despre dvs. de la o terță parte din greșeală și/sau nu avem un temei juridic pentru a face acest lucru, vom șterge informațiile respective.
Informații obținute de la terțe părți
În anumite circumstanțe (de exemplu, pentru a verifica informațiile pe care le deținem despre dvs. sau pentru a obține informațiile lipsă de care avem nevoie pentru a vă furniza un serviciu), vom obține date despre dvs. din anumite surse accesibile publicului, inclusiv instituții/autorități publice, atât în interiorul, cât și în afara UE.
Temeiul juridic al prelucrării: executarea unui contract sau luarea de măsuri la cererea dvs. înainte de încheierea unui contract [articolul 6 alineatul (1) literă (b) din Regulamentul general privind protecția datelor].
Dacă ați încheiat un contract cu noi sau ne-ați cerut să încheiem un contract cu dvs. în anumite condiții, vom obține informații despre dvs. din surse publice, astfel încât să putem înțelege activitatea dvs. și să vă oferim servicii care să răspundă cerințelor dvs. De exemplu, dacă ne solicitați să vă trimitem informații prin e-mail și nu avem sau nu avem nevoie de confirmarea adresei dvs. de e-mail, o vom obține și/sau o vom verifica de pe site-ul dvs. web.
Justificarea legală a prelucrării: interesele noastre legitime [articolul 6 alineatul (1) literă (b) din Regulamentul general privind protecția datelor].
Vom avea un interes legitim în obținerea de informații despre dumneavoastră din surse publice și private în anumite condiții specifice. De exemplu, dacă ați încălcat sau bănuim că ați încălcat vreunul dintre drepturile noastre legale, vom avea un interes legitim în obținerea și prelucrarea informațiilor despre dumneavoastră din aceste surse pentru a investiga și a urmări orice încălcare suspectată sau potențială.
Consimțământul [articolul 6 alineatul (1) literă (a) din Regulamentul general privind protecția datelor] reprezintă temeiul juridic pentru prelucrare.
Consimțământul: Este posibil să obținem informații de la terți dacă ați consimțit să împărtășiți aceste date cu noi, de exemplu, bifând o căsuță care indică faptul că doriți ca noi să primim informațiile dumneavoastră.
Utilizarea sistemelor automatizate de luare a deciziilor
Pe site-ul nostru web, folosim mecanisme automatizate de luare a deciziilor. Nu credem că acest lucru are un impact juridic asupra dvs. sau vă afectează în vreun alt mod.
Vă puteți opune utilizării de către noi a mecanismelor de profilare și de luare automată a deciziilor descrise în această secțiune. Puteți face acest lucru prin dezactivarea cookie-urilor și a tehnologiilor similare, utilizând procedura descrisă în secțiunea aplicabilă din această declarație de confidențialitate. Utilizați o rețea privată virtuală (VPN) sau un serviciu gratuit, cum ar fi Tor, dacă nu doriți ca noi să procesăm adresa dvs. IP reală (de obicei, adresa IP atribuită de furnizorul dvs. de servicii de internet) atunci când vizitați site-ul nostru web.
Sisteme automate de luare a deciziilor
Mecanismele automate de luare a deciziilor sunt cele care iau decizii în mod tehnologic (prin intermediul unei mașini) și fără intervenție umană.
Utilizarea sistemelor automate de luare a deciziilor în publicitate
Cu ajutorul modulelor cookie, automatizăm afișarea de reclame pentru produsele și serviciile noastre pe alte site-uri web pe care le vizitați.
Afișarea automată a reclamelor către persoanele care au vizitat anterior site-ul nostru crește eficiența publicității și este mai rentabilă pentru noi decât afișarea manuală sau alte metode de publicitate.
Cookie-urile vor fi utilizate pentru a recunoaște că ați vizitat site-ul nostru web pentru a afișa reclame (cu excepția cazului în care ați dezactivat astfel de cookie-uri) și pentru a colecta informații despre comportamentul dvs. online.
Puteți bloca aceste tipuri de cookie-uri prin ajustarea setărilor din browserul dumneavoastră.
Utilizarea și dezvăluirea suplimentară a datelor dvs.
Această secțiune descrie circumstanțele în care vom dezvălui datele dvs. unor terțe părți, precum și orice alte utilizări ale datelor dvs.
Dezvăluirea datelor dvs. către furnizorii de servicii
Utilizăm o serie de terți pentru a ne furniza servicii necesare pentru a ne desfășura activitatea sau pentru a ne ajuta în desfășurarea activității noastre și care prelucrează informațiile dvs. în numele nostru:
Furnizori de servicii de telecomunicații
Companii de servicii de e-mail
Companii de servicii IT
Dezvoltatorii de site-uri web
Furnizor de găzduire a site-urilor web (s)
Societăți de servicii de marketing
Furnizor de servicii de marketing prin e-mail
Informațiile dvs. vor fi partajate cu acești furnizori de servicii atunci când este necesar pentru a vă furniza serviciul pe care l-ați solicitat, fie că este vorba de accesarea site-ului nostru web sau de achiziționarea de servicii de la noi.
Nu afișăm public identitatea furnizorilor noștri de servicii din motive de securitate și de afaceri. Dacă aveți un motiv valabil pentru a solicita informații suplimentare despre identitatea furnizorilor noștri de servicii, vă rugăm să ne contactați direct prin intermediul formularului nostru de contact. Vă vom furniza informațiile solicitate.
Interesele legitime [articolul 6 alineatul (1) literă (f) din Regulamentul general privind protecția datelor] reprezintă temeiul juridic pentru prelucrare.
În cazul în care împărtășim informațiile dvs. cu astfel de terți într-un alt context decât cel în care este necesar pentru a executa un contract (sau la cererea dvs.), vom face acest lucru pentru a ne desfășura și gestiona eficient activitatea.
Temeiul juridic al prelucrării: executarea unui contract sau luarea de măsuri la cererea dvs. înainte de încheierea unui contract [articolul 6 alineatul (1) literă (b) din Regulamentul general privind protecția datelor].
Este posibil să împărtășim informații cu furnizorii noștri de servicii pentru a ne îndeplini obligațiile care decurg din contract sau pentru a lua măsurile pe care le-ați solicitat înainte de a încheia un contract cu noi.
Dezvăluirea datelor dumneavoastră cu caracter personal către terțe părți
Divulgăm informațiile dvs. către terți în condițiile descrise mai jos.
Furnizarea de date către terțe părți, inclusiv Google Inc. și Facebook. Google colectează informații prin intermediul Google Analytics instalat pe site-ul nostru web. Google și Facebook utilizează aceste date, inclusiv adresele IP și informațiile despre cookie-uri, în mai multe scopuri, inclusiv pentru a îmbunătăți calitatea serviciilor noastre și experiența dvs. de navigare. Google și Facebook colectează informații în mod anonim.
Justificarea legală a prelucrării: interesele noastre legitime [articolul 6 alineatul (1) literă (f) din Regulamentul general privind protecția datelor].
Îmbunătățirea calibrului serviciilor noastre reprezintă un interes legitim.
Dacă este necesar, este posibil să împărtășim informațiile dvs. cu terțe părți legate sau asociate cu funcționarea activității noastre. Consultanții, afiliații, partenerii de afaceri, contractorii independenți și asigurătorii sunt exemple de aceste terțe părți. Mai jos găsiți informații suplimentare despre fiecare dintre aceste terțe părți.
Justificarea legală a prelucrării: interesele noastre legitime [articolul 6 alineatul (1) literă (f) din Regulamentul general privind protecția datelor].
Funcționarea și gestionarea eficientă a activității noastre reprezintă un interes legitim.
Consultanți
Ocazional, solicităm sfatul unor consultanți, cum ar fi avocați, firme de audit, specialiști în relații publice și firme de cercetare sociologică. Vom dezvălui informațiile dvs. către aceste terțe părți doar atunci când este necesar pentru ca acestea să ne ofere consultanță pertinentă. Locația consultanților noștri se află în România.
Afiliați
Afiliații sunt persoane sau organizații cu care colaborăm pentru a ne promova activitatea printr-o varietate de canale, cum ar fi partenerii ASOCIAȚIA DE FORMARE ȘI PERFECȚIONARE A ANTRENORILOR ȘI A PREPARATORILOR FIZICI în conformitate cu un acord de parteneriat. Afiliații vor împărtăși informații cu noi, iar noi vom împărtăși informații cu ei, dacă v-ați arătat interesul pentru produsele sau serviciile noastre și dacă este necesar pentru ca noi să ne îndeplinim obligațiile contractuale față de dumneavoastră. Locația filialelor noastre în România.
Antreprenori independenți
Rareori, angajăm contractori independenți în activitatea noastră. Informațiile dvs. vor fi împărtășite cu contractori independenți doar atunci când este necesar ca aceștia să efectueze serviciul pentru care i-am angajat pentru a efectua pentru afacerea noastră.
Dezvăluirea informațiilor dvs. și utilizarea acestora în scopuri legale
Notificarea unei autorități competente cu privire la potențiale acte criminale sau amenințări la adresa siguranței publice
În funcție de circumstanțe, poate fi necesar să contactăm o autoritate competentă, cum ar fi poliția, dacă suspectăm un comportament criminal său potențial criminal. Acesta poate fi cazul, de exemplu, dacă suspectăm fraude sau infracțiuni cibernetice sau dacă primim amenințări sau comunicări rău intenționate îndreptate împotriva noastră sau a unor terțe părți.
În general, vom avea nevoie să prelucrăm datele dumneavoastră în acest scop doar dacă ați fost implicat sau afectat de incidentul în cauză.
Justificarea legală a prelucrării: interesele noastre legitime [articolul 6 alineatul (1) literă (f) din Regulamentul general privind protecția datelor].
Interesul legitim: prevenirea infracțiunilor sau a suspiciunilor de activități infracționale (cum ar fi frauda).
În ceea ce privește exercitarea sau potențiala exercitare a drepturilor noastre legale
În cazul în care nu plătiți sumele datorate atunci când vi se cere prin contract să faceți acest lucru, vom utiliza informațiile dvs. în legătură cu exercitarea sau potențiala exercitare a drepturilor noastre legale, inclusiv schimbul de informații cu partenerii de colectare a creanțelor. În cazul în care am încheiat un contract cu dvs., drepturile noastre legale pot fi contractuale sau necontractuale (cum ar fi drepturile legale pe care le avem în temeiul dreptului de autor sau al legislației privind răspunderea civilă delictuală).
Justificarea legală pentru prelucrare: interesele noastre legitime [articolul 6 alineatul (1) literă (f) din Regulamentul general privind protecția datelor].
Avem un interes legitim în aplicarea drepturilor noastre legale și în asigurarea acestora.
În legătură cu un litigiu juridic sau o potențială procedură juridică
S-ar putea să fie necesar să folosim informațiile dvs. dacă suntem implicați într-un litigiu cu dvs. sau cu o terță parte, cum ar fi pentru a soluționa litigiul sau ca parte a medierii, arbitrajului, unei hotărâri judecătorești sau a unui proces comparabil.
Justificarea legală pentru prelucrare: interesele noastre legitime [articolul 6 alineatul (1) literă (f) din Regulamentul general privind protecția datelor].
Rezolvarea conflictelor reale sau potențiale reprezintă un interes legitim.
Pentru a menține conformitatea cu legile, regulamentele și alte cerințe legale.
Vom utiliza și prelucra informațiile dvs. în conformitate cu obligațiile noastre legale. De exemplu, este posibil să ni se ceară să dezvăluim informațiile dvs. dacă primim un ordin judecătoresc sau o citație.
Temeiul juridic pentru prelucrare: respectarea unei obligații legale [Regulamentul general privind protecția datelor, articolul 6 alineatul (1) literă (c)].
Actele noastre normative interne și internaționale impun obligații legale de divulgare a informațiilor (de exemplu, sub forma unui acord internațional semnat de România).
Justificarea legală a prelucrării: interesele noastre legitime [articolul 6 alineatul (1) literă (f) din Regulamentul general privind protecția datelor].
Interes legitim: avem un interes legitim de a respecta obligațiile legale străine care nu au fost încorporate în cadrul legal românesc.
Durata de stocare a datelor dvs.
Această secțiune precizează cât timp păstrăm datele colectate. Acolo unde a fost posibil, am impus perioade de păstrare specifice. Atunci când acest lucru nu a fost posibil, am prezentat criteriile utilizate pentru a stabili perioada de păstrare a datelor.
Perioade de păstrare
Păstrăm datele de jurnal al serverului pentru o perioadă de un an.
Informații privind comenzile plasate: Atunci când plasați o comandă de servicii, va înregistrați sau rezervați un loc de participare la un curs sau eveniment desfășurat de Asociație, efectuați o donație, păstrăm aceste informații timp de 10 ani de la sfârșitul anului fiscal în care a fost plasată comanda, așa cum cere legea în scopuri fiscale.
Corespondență: dacă faceți o solicitare sau ne contactați din orice motiv prin e-mail, prin formularul nostru de contact sau prin telefon, vom păstra informațiile dvs. atât timp cât este necesar sau până când ne solicitați să le ștergem, ceea ce vom face în conformitate cu obligațiile noastre legale.
Newsletter: Păstrăm informațiile pe care le furnizați atunci când vă abonați la buletinul nostru informativ atâta timp cât rămâneți abonat (cu condiția să nu vă dezabonați) sau până când decidem să întrerupem acest serviciu.
Criterii pentru determinarea perioadelor de păstrare
În toate celelalte cazuri, vom păstra informațiile dvs. doar atât timp cât este necesar, ținând cont de următoarele:
Scopul și utilizarea informațiilor dvs. atât în prezent, cât și în viitor (de exemplu, dacă este necesar să continuăm să stocăm aceste informații pentru a continua să ne îndeplinim obligațiile care ne revin în temeiul unui contract cu dvs. sau pentru a vă contacta în viitor;
Dacă avem o obligație legală de a continua să prelucrăm datele dvs. (cum ar fi cerințele de păstrare a înregistrărilor impuse de legislația sau reglementările relevante);
Dacă avem motive (cum ar fi consimțământul dumneavoastră) pentru a continua să prelucrăm informațiile dumneavoastră;
Dacă avem un motiv valabil pentru a continua să vă prelucrăm datele;
Riscul, costul și răspunderea asociate cu continuarea stocării datelor.
Securizarea informațiilor dvs.
Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja informațiile împotriva utilizării neautorizate sau ilegale, a pierderii sau distrugerii accidentale și a divulgării accidentale, inclusiv:
Împărtășirea și asigurarea accesului la datele dvs. în măsura minimă necesară, sub rezerva restricțiilor de confidențialitate, dacă este cazul, și în mod anonim ori de câte ori este posibil;
Utilizarea de servere securizate pentru stocarea datelor;
Verificarea identității oricărei persoane care solicită accesul la informații înainte de a acorda accesul;
Utilizarea protocolului Secure Sockets Layer (SSL) pentru a cripta orice informație pe care o trimiteți prin intermediul formularelor de pe site-ul nostru;
Trimiterea de informații către noi prin e-mail
Dacă ne trimiteți informații pe internet (prin e-mail sau în alt mod), o faceți pe propriul risc.
Nu putem fi trași la răspundere pentru orice cheltuieli, pierderi de profit, prejudicii de reputație, daune, răspunderi sau orice altă formă de pierdere sau daune suferite de dumneavoastră ca urmare a deciziei dumneavoastră de a ne trimite informații prin aceste mijloace.
Drepturile dumneavoastră asupra datelor personale
Vă puteți exercita următoarele drepturi legate de date trimițând o cerere scrisă la ASOCIAȚIA DE FORMARE ȘI PERFECȚIONARE A ANTRENORILOR ȘI A PREPARATORILOR FIZICI la Bld. Constantin Brâncoveanu Nr. 4, Bl. 12A, Sc. 3, Et. 8, Ap. 102, Camera 2, București, Sector 4, România sau trimițând un e-mail la dpo@asociatiapreparatorilorfizici.ro:
* Recomandam să ne contactați prin email.
- pentru a solicita acces la informațiile dvs. și informații despre modul în care acestea sunt utilizate și prelucrate;
- să solicitați corectarea sau ștergerea datelor dumneavoastră;
- să solicitați restricționarea utilizării datelor dumneavoastră;
- pentru a primi informațiile pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat (cum ar fi un fișier CSV) și pentru a transfera aceste informații către un alt operator de date (inclusiv un operator de date terț);
Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. în scopuri specifice (pentru mai multe informații, consultați secțiunea intitulată „Dreptul dvs. de a vă opune prelucrării datelor dvs. în scopuri specifice”);
Ori de câte ori ne bazăm pe consimțământul dvs. pentru a utiliza sau prelucra aceste informații, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul. Rețineți că, dacă vă retrageți consimțământul, acest lucru nu va afecta legalitatea utilizării și prelucrării datelor dvs. pe baza consimțământului dvs. înainte de momentul retragerii acestuia.
În conformitate cu articolul 77 din Regulamentul general privind protecția datelor, aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, inclusiv în statul membru de reședință, la locul de muncă sau în cazul unei presupuse încălcări a Regulamentului general privind protecția datelor.
Autoritatea relevantă din România se află la adresa www.dataprotection.ro.
Atunci când se solicită accesul la propriile informații, este necesară verificarea identității.
În cazul în care solicitați accesul la informațiile dumneavoastră, trebuie să luăm toate măsurile necesare pentru a vă confirma identitatea înainte de a vă acorda accesul.
Aceste măsuri sunt menite să protejeze informațiile dumneavoastră și să reducă probabilitatea de fraudă de identitate, furt de identitate și acces neautorizat în general.
Cum vă verificăm identitatea
În cazul în care avem suficiente informații despre dumneavoastră în baza noastră de date, le vom folosi pentru a încerca să vă verificăm identitatea.
În cazul în care nu este posibil să vă identificăm pe baza acestor informații sau dacă nu avem suficiente informații despre dumneavoastră, vă putem solicita copii sau certificări ale unor documente pentru a vă verifica identitatea înainte de a vă acorda acces la datele dumneavoastră.
Dacă faceți o astfel de solicitare, vom putea confirma informațiile exacte necesare pentru a vă verifica identitatea în circumstanțele dumneavoastră particulare.
Capacitatea dumneavoastră de a vă opune prelucrării datelor în scopuri specifice
Notă privind protecția datelor cu caracter personal
ASOCIAȚIA DE FORMARE ȘI PERFECȚIONARE A ANTRENORILOR ȘI A PREPARATORILOR FIZICI , cu sediul în Bld. Constantin Brâncoveanu Nr. 4, Bl. 12A, Sc. 3, Et. 8, Ap. 102, Camera 2, București, Sector 4, România.
Vă puteți exercita următoarele drepturi legate de date scriind la ASOCIAȚIA DE FORMARE ȘI PERFECȚIONARE A ANTRENORILOR ȘI A PREPARATORILOR FIZICI la Bld. Constantin Brâncoveanu Nr. 4, Bl. 12A, Sc. 3, Et. 8, Ap. 102, Camera 2, București, Sector 4, România sau trimițând un e-mail la dpo@asociatiapreparatorilorfizici.ro.
Vă puteți opune utilizării sau prelucrării de către noi a informațiilor dvs. pentru a îndeplini o sarcină de interes public sau în interesul nostru legitim, cum ar fi analizarea sau prezicerea comportamentului dvs. pe baza informațiilor dvs;
Aveți dreptul să vă opuneți utilizării sau prelucrării datelor dvs. pentru marketing direct (inclusiv orice profilare pe care o facem în legătură cu un astfel de marketing direct).
De asemenea, vă puteți opune utilizării sau prelucrării datelor dvs. în scopuri de marketing direct:
Făcând clic pe linkul de dezabonare din partea de jos a oricărui e-mail de marketing pe care vi-l trimitem și apoi urmând instrucțiunile care apar în browserul dvs;
Trimițând un mesaj text care conține cuvântul „Dezabonare” ca răspuns la orice comunicare de marketing prin SMS pe care o trimitem;
Prin trimiterea unui e-mail la adresa dpo@asociatiapreparatorilorfizici.ro cu „Dezabonare” în linia de subiect, sau prin completarea formularului de pe site-ul asociatiapreparatorilorfizici.ro.
